Velünk eladhat

Hívjon minket!
+36 20 288 3364

Saját webáruház vagy bérlés?

Elérhetőségeink

Keressen minket még ma!

Iroda 1: Bp. II., Bem József u. 6. fszt.
Iroda 2: Székesfehérvár, Grand Inkubátorház
Iroda 3: Kápolnásnyék, Fő u. 10.
Előzetes időpont egyeztetés:
Központi szám: +36-20-288-3364
Kapcsolatfelvétel: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Szinkronizáció külső rendszerekkel

  • Szeretne néhány gombnyomással elektronikus számlát kiállítani a megrendelésekről?
  • Netán saját számlázó programmal rendelkezik?
  • Raktár- és készletnyilvántartó szoftverével szeretné összekötni webáruházát?
  • Esetleg valamilyen más ügyviteli (CRM,ERP) rendszert vonna be az online üzletágába?

Mind gyakrabban felmerülő igények ezek, hiszen az online kereskedelmi egységeink menedzselésében igen nagy segítséget nyújtanak a fenti megoldások. Cégünk már több ízben sikeresen végzett el hasonló feladatot, ahol egy már meglévő rendszerrel szinkronizáltuk a webáruházat. A különböző kéréseket szeretnénk az alábbiakban ismertetni.

Előbb lássuk, milyen előnyei vannak a szolgáltatásnak

Egy webáruház karbantartása sokszor egész embert kíván, sőt az igazán forgalmas áruházak esetén már alkalmazotti segítséget is igénybe kell venni. Állandó feladat a webáruház termékadatbázisának karbantartása. A megszűnő termékek törlése, az új termékek felvitele, az ár és termékkészlet változások mind-mind komoly erőfeszítést és időráfordítást igényelnek a webáruház tulajdonosok részéről, melyet megspórolni nem lehet.

A beérkező megrendelések feldolgozása, és maga a számlázás is komoly kihívást jelent, hiszen a manuális számla kitöltés, vagy egy független számlázó programba való adatmásolgatás (vevő adatok, megrendelt tételek) óriási energiát emésztenek fel. Ezt az energiát, mely időben és pénzben is jól kifejezhető, célszerű a webáruház és a szolgáltatásunk fejlesztésére szánni inkább.

A fenti adminisztratív jellegű feladatok kiváltására kiváló megoldás, ha valamilyen külső rendszerrel, mely lehet saját, vagy újonnan beüzemelt, összekötjük a webáruházat. Ennek eredményeképpen a termékfeltöltést elég csak egy helyen, a raktárkezelő szoftverben elvégezni, majd az már a fejlesztésnek köszönhetően átadja a kínált adatokat a webáruháznak. A folyamat természetesen oda-vissza történik, így ha a webáruházban történik változás (pl.: megrendelés esetén raktárkészlet), akkor az információ automatikusan feldolgozásra kerül a nyilvántartó rendszerben.
Így a számlázást is néhány gombnyomással intézhetjük azáltal, hogy megrendelés esetén minden, a számlára kerülő adat automatikusan bekerül a számlázó programba.
Az idő pénz, mint tudjuk, így ezek a megoldások mindenképpen javíthatják vállalkozása teljesítményét.

Ezen felül számos egyéb kérés is megvalósítható a vállalkozások által használt rendszerek függvényében. A teljesség igénye nélkül szeretnénk felsorolni a leggyakrabban kért megoldásokat.

Melyek a leggyakrabban igénybevett szolgáltatások?

Termékcikk feltöltés és karbantartás

Az egyik legnagyobb munkafázist, a termékfeltöltést és kezelést válthatjuk ki ezzel a megoldással, ahol a webáruházba felkerülő termékek összes adatát saját raktárkezelő programunkból tölthetjük fel. Az is gyakori kérés, hogy a nagykereskedők által biztosított termékadatbázissal valósítsunk meg összeköttetést. A megoldás eredményeképpen az első automatikus feltöltéssel hatalmas munkabefektetés spórolható meg, az megszűnő vagy új termékek automatizált karbantartásával pedig folyamatos kapacitás szabadulhat fel, ahol még az emberi hibázás lehetősége is kiküszöbölhető.

Milyen adatok szinkronizálhatóak?

Tömören a válasz: szinte minden. Vegyünk azonban néhány példát: terméknév, termékkategória, cikkszám, ár, akciós ár, készlet, termékkép, gyártó, leírás, tulajdonságok, méret, tömeg, stb).

Raktárkészlet vagy ár szinkronizáció

Sok esetben nincs szükség a teljes cikktörzs adatainak szinkronizációjára, mivel azokat külön importáljuk a rendszerbe, vagy az adminisztrációs felületről tartjuk karban. Ez esetben viszont szükség lehet olyan alapadatoknak az automatikus lekérdezésére, melyek szorosan a termékek értékesítéséhez tartoznak. Ilyen például az ár vagy készlet állapot. Ilyenkor csak ezeket az adatokat kötjük szinkronba az adatokat küldő interface-szel.

Számlázás

A megrendelt termékek kiszámlázása igen komoly időbefektetést jelent még közepesen sok tétel esetén is. A kézzel való számlázás egyértelműen nehézkes, de a gépi számláknál is a vevőadatokat és a megrendelt tételeket minden megrendelésnél külön kell felvinni.
Erre megoldás, ha a számlázó programmal, ami sok esetben együtt jár a raktárkezelővel összekötjük a webáruházat, és a megrendelések minden számlára kerülő adatát átadjuk a szoftvernek. Így a vevőadatok, a termék tételek, de még a kedvezmények is (kupon, hűségpont stb.) automatikusan átkerülnek.
Ezt megoldva a számlázás tényleg csak néhány gombnyomás műve.
Amennyiben már használ valamilyen programot a fejlesztéshez szükség van a programot fejlesztők technikai támogatására. Amennyiben viszont még nem, úgy ajánluk figyelmébe az egyik legelterjedtebb számlázó programot a ClearAdmin rendszerét.
Részleteként kattintson ide

Megrendelések és vevők küldése

Amennyiben valamilyen vállalatirányítási információs rendszert, röviden ERP-t használ, szükséges lehet, hogy a megrendeléseket a megrendelő adatival együtt elküldjük, így nem kell manuálisan a felvitelt megtennie. A kommunikáció áltálában SOAP protokollal történik.

Fuvarlevél kitöltés

Amennyiben valamilyen futárszolgálattal szállítunk ki, a fuvarlevelek kitöltését általában mindegyik cég megköveteli. Ezekhez minden esetben biztosítanak egy programot, melyet minden megrendelésnél kézzel ki kell tölteni. Ez legalább akkora feladatot jelent, mintha egyedileg számláznánk, így fontos fejlesztés lehet, hogy ezt a részt is automatizáljuk. Erre is lehetőség van cégünknél.

Több webáruházzal is rendelkezik?

Amennyiben igen, megvalósítható,  hogy a fenti rendszerek egyszerre több webáruházzal is tudjanak kommunikálni. Ha egynél több webáruházból érkeznek a megrendelései, akkor a számlázás automatizálását mindegyikre meg kell valósítani. Ha egy raktárkészlet kezelőből több webáruházat szeretne kezelni, akkor cégünk azt is megoldja.

Frissítések gyakorisága?

Az esetek nagy százalékában elengedő csak bizonyos időközönként, mondjuk naponta egyszer éjszaka, vagy gyakoribb esetben óránként egyszer elvégezni a szinkronizációt. Ez esetben automatikusan beállítjuk (cron futattással) a frissítési ütemeket.
Van olyan eset, amikor azonnali frissítésre van szükség. Ezeket a valós idejű megoldásokat is támogatjuk, viszont ezek kivitelezése általában bonyolultabb feladat. Minden esetben az adott igényektől függ, hogy melyik módszert alkalmazzuk. Lehet például hibrid megoldást is alkalmazni. Például csak megrendelés esetén, és csak a raktárkészlet információra használni valós idejű megoldást, míg a többi adatra a másik, időközönkénti frissítést.

Mennyibe kerül?

Ez minden esetben az adott igényeken és a használni kívánt rendszeren múlik. Több szoftverértékesítő eleve kész megoldásokat kínál az ilyen jellegű webáruház kommunikációhoz, míg másoknál ez a lehetőség nincs meg. Az sem mindegy, hogy mennyi és milyen adatot kívánunk automatizálni, és a kommunikáció egy vagy kétirányú.

Javasoljuk, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy megismerjük pontos elképzeléseit.

Oldal tetejére

Kövessen minket!

Iroda 1: Budapest II, Bem József u. 6. fszt.
Iroda 2: 2481 Velence, Béke u. (Pavilonsor)

Mobil: +36-20-288-3364

Kapcsolatfelvétel: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.